混職場，最無可反駁的一句話是
“費用你先墊上，回來再報銷”
...
于是乎，墊錢出差、墊錢沖業績
成了一種無可奈何的常態
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墊錢出差只是第一步
回來報銷才是萬難的開始
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貼發票是個技術活
一條條財務“鐵律”
能瞬間搞垮人心態
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好在難度系數不高
不費腦，只費手
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接下來的事，就比較費腦了
登錄到OA報銷系統
開始捋“我的行程”數據
大腦陷入了痛苦的回憶
機票、車票、的士票、住宿票、餐費票
必須和行程一一對上號
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當然，都是自己的錢，費腦也不怕
可是鬧心的事，一樁接一樁
不慎收到假發票，被財務退回重來
突然遭遇預算超支，報銷暫?！?br/>
總之，審批是個漫長又充滿意外的過程
啥時候能報銷下來，隨緣吧
...
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【出差墊款和報銷】
這個困擾打工人多年的難題
如今有解了
自從公司上了一套商旅報銷系統
所有的煩惱全沒了
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公司上的系統，是一套
「企業智能商旅及費控服務平臺」
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【商旅+費控】一站式全流程解決方案
這新平臺有多厲害？
讓我細細給你捋捋
不光天天出差的打工人開心了
連財務和公司老板，臉上的笑容都多了
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01
從個人角度
這個平臺“更懂人性”
也更在意員工滿意度
? 員工0墊資
這套系統
聚合了300+最熱門的消費平臺
只需要通過單一入口
就能直接搞定
機票、火車票、酒店、就餐、打車...
公司和這些商家進行月結
員工可以告別出差墊錢的不爽
把更多精力放在出差公務本身
不用墊錢，僅是表面
通過聚合商家，背后采用強大的
【消費聚合比價技術】
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基于“智能比價”
為員工提供最佳出行方案
由此一來
企業能節省10%-30%的差旅成本
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同時
平臺還能為個人預定做
“智能推薦”
基于出差申請、個人預算指標、個人信用
系統會自動推送符合行程的組合
飛機+酒店+出租+...等組合
? 免貼發票、一鍵填報銷單
紙質發票報銷，只需拍照即可
發票圖片實時轉換成結構化數據
并自動填入“報銷單”
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整套報銷動作，行云流水一氣呵成
這背后是兩大技術支撐
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第一個技術是
【多端數據采集技術】
任何票據（專票、普票、交通票...)
可以多端多途徑采集
這套商旅費控平臺
對市面上發票的識別轉化率高達99.9%
同時和稅務系統打通
能實時驗證發票真偽
如果有很多張發票
還能一鍵批量采集、批量識別
第二個技術是
【智能填報技術】當個人發票數據進入系統后
系統會根據車船票、住宿票日期
智能判斷，自動生成詳細差旅行程
無論多復雜的多段出差，都能精準計算
同時，系統預置了各種“報銷規則”
比如：補助規則、費用規則、借款規則、預算規則....
按報銷規則，進行自動填報
大大降低個人工作量和出錯概率
? 快審批，閃電到賬
用了商旅費控平臺
員工報銷到賬時間極快
從填單到打錢，20分鐘就搞定
這背后，依靠的是
【智能稽核技術】
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各類不同規模企業的財務痛點
被抽象出來，輸出成一條條稽核規則
這些稽核規則，就像交通法則
比如：天數控制（你出差天數和你申請天數是不是一致）
比如：行程控制（你申請出差行程和實際報銷行程是不是一致）
還有很多規則：申請控制、發票種類、金額比較、必填類...
企業還可以自定義規則
滿足特殊稽核需要
總之，稽核規則減少人為干擾
是公司財務制度最公允的貫穿
對個人而言，遵循規則，一路綠燈
02
從財務角度出發
這個平臺減少重復工作量
提高效率，降低財務風險
? 智能收單，告別“眼看瞎”
傳統的收單方式是
實交票據vs系統填報數據
全靠財務人員肉眼比對
智能收單
是通過各種高速掃描儀器
（比如，高速掃描儀、高拍儀、收單柜等）
迅速把實物發票圖片轉換成標準數據
系統自動完成智能比對
整個過程，完全自動化
幾乎不需要人工干預
? 智能審核、智能結算
之前
審核人必須熟記公司報銷規則
然后才能做到“合規”審批
能通過RPA機器人，自動審批
1萬條規則，機器人也爛熟于胸
同時，審核不通過，還能查看原因
并增加人工“柔性”審批
? 智能費用分析
之前
財務最怕領導一句話
↓
而如今，不用找財務
領導自己“動動嘴”
就能調出費用看板
各種數據，一目了然
03
從公司角度出發
采用智能商旅費控平臺
不僅提升了員工幸福感和財務效率
還可以精細化的規劃費用和預算
促進財務更好為業務服務
同時，企業可以加強合規管控降低了合規風險
另外
通過預置的多種風控策略幫助企業防范對公付款風險
……
最終，這個平臺
員工叫好，財務點贊，公司受益
三全其美，大家都說，真香！
如此強大的商旅費控平臺
究竟出自誰家呢？
相信你早就猜到了
這就是用友網絡最新力作
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用友這套商旅與費控解決方案
采用SaaS模式交付
填補了市面上商旅費控領域
超大型、中大型客戶SaaS類高端市場空白
為什么選擇 用友BIP商旅及費控服務
? 產品更懂客戶，更懂業務
用友深耕企業軟件與云服務34年
對業務流程和財務需求的理解力極強
尤其是對超大型/大型企業的需求理解
正因為這份理解力
才能把這款SaaS產品打磨得更細膩
其中每個功能內核
都是千錘百煉所得
正因為這份理解力
才能把產品做到每個人的心坎里
? 產品底座靠譜，也更安全
用友投入千人研發團隊
采用新一代數字化ICT技術
構建了全自主可控的產品底座
對于大型客戶來講，基石尤為關鍵
? 更強大的“連接”能力
用友BIP商旅及費控服務
就像是一個內外資源連接的中樞
對內，通過OPEN API
連通企業各種已有系統
（費控、稅控、OA、ERP...）
無論用友生態還是跨廠商，都不是問題
對外，連接各種資源
（票務、訂餐、酒店、金融平臺...）
當你告別“出差墊錢”苦惱當你不再為“貼票填表”煩心
不要忘記，在這背后
有一套強大的數字化解決方案
默默把一切扛起！
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【用友BIP商旅及費控服務】
